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大会由我院副院长兼安委会副主任雷世平主持。首先由我院安委会秘书孙泽银宣读了上级单位关于做好奥运期间安全工作的相关文件及我院关于做好奥运期间安全工作的相关通知；其次我院院长兼安委会主任丁良旭从五个方面对我院做好“迎奥运、保安全”工作提出了具体要求，并带领大家学习了重庆交通科研设计院《关于我院严格控制行政开支，持续降低成本的通知》的文件；最后由我院倪平董事长分三个方面对我院做好“迎奥运、保安全”工作做了强调。

通过本次会议，不但提升了大家做好奥运会期间安全工作的意识，而且增强了大家做好“迎奥运、保安全”工作的信心。